Wanderlust HR EXPOl: kuidas planeerida tiimiüritust looduses?
Wanderlust Matkad osales HR EXPO-l juba kolmandat korda, et tutvustada personalitöötajatele võimalusi kuidas meeskonnaga loodusesse tulla. Messil peetud vestlustes kordus kolm praktilist küsimust: kus saab matkata, kas sündmust saab korraldada võõrkeeles ja kui suur grupp saab osaleda?
Kui kavandad oma ettevõttele looduses toimuvat sündmust, on need head küsimused, millest alustada. Vastame neile ükshaaval.
1. Kus saab meeskonnaga matkata?
See oli üks küsimusi, mida meie messilauas tihti küsiti. Asukohta valides tasub esmalt mõelda, kust inimesed kohale tulevad. Kas tiim koguneb ühest kontorist või sõidavad kolleegid kokku eri Eesti paikadest? Kas matk võiks toimuda kodu lähedal või on plaanis väljasõit kaugemale?
Samuti loeb see, mis toimub enne ja pärast matka või töötuba. Kui loodusesse minek on osa koolituspäevast, võiks raja algus jääda ülejäänud päevakavaga sobivasse kohta.
Wanderlust korraldab matku üle Eesti. Meie populaarsemad piirkonnad on Lahemaa Rahvuspark ning Põhja-Kõrvemaa looduskaitse ala, mis asuvad Tallinna lähistel. Kui sul on sobiv piirkond juba välja valitud, anna sellest päringus teada. Kui asukoht on veel lahtine, võid alustada sellest, kust osalejad tulevad ja kui kaugele nad on valmis sõitma.
Lisaks piirkonna valikule on oluline ka see, kas tegevus toimub metsas, rabas või veekogul – Wanderlust pakub palju erinevaid matkavorme kõikides nendes kohtades.
Räätsadel pääseb sinna kuhu kummiku ja saapaga ei saa
2. Kas üritust saab korraldada võõrkeeles?
Rahvusvahelise tiimi puhul on keeleküsimus tähtis osa ürituse planeerimisest. Oluline on, et osalejad saaksid juhistest aru ja tunneksid end ühises tegevuses kaasatuna.
Wanderlust korraldab sündmusi lisaks eesti keelele ka inglise, soome, vene, saksa ja prantsuse keeles. Kui tiimis kasutatakse mitut keelt, kirjuta päringusse, milliseid keeli osalejad räägivad või milline on ühine töökeel. Nii saame leida just teile sobiva matkajuhi või instruktori.
Botswana president Duma Gideon Boko ja matkajuht Signe. Foto: Raigo Pajula
3. Kui suur grupp saab matkale tulla?
Messil tunti huvi ka selle vastu, kui suurele või väikesele tiimile saab matka või töötuba korraldada. Vastus sõltub konkreetsest tegevusest ja matka asukohast.
Wanderlust korraldab sündmusi väikestele 10-liikmelistele tiimidele või suurematele gruppidele, kus mitusada osalejat saab mängida korraga mitmes riigis. Suuremate gruppide puhul jagame osalejad väiksemateks rühmadeks, millest igal on oma matkajuht või instruktor. Nii tasub juba esimeses päringus öelda ligikaudne osalejate arv, isegi kui lõplik nimekiri pole veel paigas.
Wanderlust korraldab ka privaatmatku nii teie väliskülalistele kui teistele soovijatele.
Suur matkagrupp mitme matkajuhiga
4. Millest alustada?
HR EXPO vestlused tuletasid meelde, et looduses toimuvat tiimisündmust ei pea alustama valmis päevakavast. Päringu saatmiseks piisab vaid põhilisest infost: mis idee on, kus võiks üritus toimuda, mis keeles tegevus toimub ja kui palju inimesi on oodata.
Kui need vastused on sul olemas, kirjuta Wanderlustile. Kui mõni neist on veel lahtine, saame võimalused koos läbi arutada ja leida just teie tiimile sobivaima lahenduse.
Jaga seda postitust ka teistega.
Alusta ürituse planeerimist koos meiega.
Loe meie teisi postitusi.